本网讯(刘志谋报道)四川飞球(集团)有限责任公司(以下简称“飞球公司”)自启动6S管理项目以来,发布《公司推进6S管理实施方案》,明确6S现场管理要求与规范,细化各项检查标准,确保此项工作扎实有效全面铺开。在维持和推进6S的工作中,提高了员工的职业素养,员工在干好本职工作的同时,体现出了安全文化意识和良好的行为规范,并已把良好的行为转化为了自觉的习惯。公司的6S管理工作取得了成效,受到禾嘉集团董事局主席夏朝嘉和飞球集团总经理樊平等公司领导的肯定和表扬。
飞球公司6S推进办公室主要抓好了以下工作:
一、加强领导、落实责任
公司成立了以樊总为组长的6S管理工作领导小组,领导带头、落实了责任,充分调动公司全体员工,深入地推进和维持6S管理工作,形成了全员参与的6S管理和维持工作的新格局。
二、宣传引导,营造氛围
为了进一步巩固6S管理维持的效果,公司充分利用和发挥宣传阵地的作用。《飞球之声广播》,中经常宣传6S管理小知识和通报检查车间、部门的6S情况。不定期补充更换公司办公楼对面的6S宣传看板内容,公布6S管理进展情况。督促车间不定期更换公司6S宣传看板内容。发挥互联网络传播快、传播广的作用,每周定期利用飞球6S工作微信群,建设宣传报道,并投禾嘉网站投稿件;积极营造了人人参与6S管理维持的良好氛围。
三、推进6S管理的措施
(一)落实责任人。6S推进办把部门的部长和车间主任,作为维持6S管理工作的第一责任人。在6S管理维持期间,由于生产任务紧,个别员工出现了松懈情绪,担心干6S工作会影响正常的生产。此时,公司6S推进办成员反复向员工宣讲6S管理维持与生产任务完成的是相辅相成的,6S工作搞好了反而促进生产工作,指导督促。同时,由第一负责人督促各组长落实责、求实效。
(二)坚持每周检查、每月考核
1、为了6S管理维持工作常抓不懈见到实效,公司6S办公室人员每周五上午,风雨无阻定期对车间和部门维持6S的情况进行认真的检查,指导工作。
2、坚持每月进行考核评比工作;根据公司6S维持推进办法,一是从综合大检查结果;二是从平时开展6S工作和6S活动日情况;三是从6S培训和专题会参会情况,四是从持续改善中的亮点等方面综合考评出结果:6S推进办公布6S维持综合评比结果通报,对优胜单位或小组给予适当奖励,形成了有效的激励机制。
四、车间和部门的维持措施
(一)车间的维持情况。各车间为保障6S管理建设各项工作的有序、有力推进,使车间基础管理水平跃上新台阶,车间员工从基础做起,全员参与,循序渐进。车间根据自身实际情况,成立了车间6S管理推行小组,确保各项工作能够有效进行。在各车间全体员工在车间主任的带领下,在努力干好本职工作,保国家重点工程项目订单的同时,挤时间加班加点实施6S维持工作 。
(二)部门的维持情况。自公司推行6S管理工作以来,部门的6S管理水平得到明显提升,人员精神风貌有显著提高。
1、办公室环境明显改观,整洁温馨。安全、便捷、高效、美观,这是推行6S管理能够看到的最基本、最直观的效果。经过6S管理后的办公室,物品管理定位摆放,房间布局科学有序,管理一目了然,文件管理分类摆放,电源开关标识明确,办公室整洁温馨。环境的明显改观促使员工更加愿意追求高品质的工作成果,工作效绩随之提升。
2、6S管理持续提升。根据2019年公司推进 “6S”管理工作的规划部署,财务部的领导十分重视“6S”的维持工作,认识财务部的办公室是窗口,它直接展示员工的精神面貌与工作素养,财务部建立了激励机制,部长和副部长以身作则,带头做好维持“6S”管理工作,采取每人轮流当一个月的值班卫生员,负责检查督促财务部人员做好细节工作,负责办公室外的公共区域走道栏杆、水槽的清洁卫生。尽管公司有专职清洁工打扫财务部旁边的女厕所,但她们还是坚持每周主动清洁。经过坚持整理、清扫、清洁,目前财务的几间办公室实现了卫生全面清洁,文件柜、文件夹、电脑电话以及办公用品的定置摆放,各功能区域明确划分,人员着装和工作流程统一标准,面貌焕然一新;财务部在全年的月考核中名列前茅,每次都保持了第一名。
五、6S管理取得的成效:通过开展6S维持工作,给大家带来了哪些变化呢?
其一,给员工们带来了观念上的彻底转变。
在此之前大家总有些观念上的偏差,认为“6S活动仅仅是些芝麻小事,没什么意义”, “6S活动不就是打扫卫生吗?”,但是,通过学习,消除了这些不正确的看法。使大家明白了这样一个道理:要做好6S,必须认识到它的好处,内心真正接受,而不能存在排斥心理;6S是做我们本来应该做但没有做好的事,而不是增加额外工作。
其二,给公司带来了管理上的细化和创新。
全面推行6S活动就是全面提升管理素质。公司在推行6S工作时,出台了行之有效的管理办法和措施,将工作所涉及的全部内容纳入6S管理和考评项目,扩大了6S管理的内涵和作用,极大地调动了员工们的工作积极性和主动性。而且,员工们除了自觉开展日常的6S活动外,有的员工还积极提合理化建议,起到了推动作用,也不断促进了管理上的细化和创新。
其三,给我们带来了现场环境的美化和工作效率的提高。通过公司长期大力推行6S工作,脏乱差的现象不见了,车间地面,焕然一新,透着一股清新和整洁。每个车间大门处布置着整洁美观的6S看板,墙上的警示牌、标语牌,醒目可见。现在,一看到车间宽敞明亮的环境,员工的工作进度快了,浪费减少了,工作效率大大地提高了。
其四,员工的安全意识和素养明显增强。
在推行6S管理过程中,注重员工高标准意识与职业素养的培育,员工们自觉遵守6S管理制度、现场安全生产责任制度、文件卫生管理制度等,并逐渐形成规范的工作习惯过去,在车间地面存在不整洁的现象。自从2018年8月开展6S活动以来,环境区域责任到人,每个人都能坚持每天清扫,不戴安全帽的现象基本上没有了,随地吐痰现象消失了,乱扔烟头、纸屑的习惯不见了,充分表明了员工个人素养已经提高了。
六、重庆前卫克罗姆公司6S团队,莅临飞球公司参观、交流6S管理工作
去年11月7日下午,重庆前卫克罗姆公司6S团队一行12人,莅临飞球公司参观、交流6S管理工作。
在公司6S推进办公室主任万德权的陪同下,客人深入各车间和检测中心、物资部库房进行了参观;并与客人进行了友好的交流,探讨了在6S运行管理中的如何深入搞好6S工作。
总之,通过开展6S管理活动,增强了飞球公司员工的凝聚力和荣誉感,同时逐渐培养了良好的行为习惯,员工素质不断提高。大家充分认识到了6S管理必须常抓不懈,规范化,制度化,通过全体员工的共同努力,飞球公司管理水平得以提升。